Používáním tohoto webu souhlasíte s využíváním cookies na těchto stránkách. Více informací ZDE. Rozumím

V čem je výhoda „digitální firmy“?

7. 10 2020 | Období koronaviru opět přispělo k zamyšlení se nad současným fungováním mnoha společností. Aby mohl fungovat home office, musí být zaměstnanci vybaveni vhodným technickým vybavením. Velmi důležitým předpokladem je, že lidé nevyužívají pouze papírovou podobu dokumentů, ale využívají možnosti informačního systému.  

Jsou tak zvyklí např. 

-    Nepřenášet papíry z kanceláře do kanceláře, ale využívat např. el. předáváním dokladů, schvalování, vyjadřování se k dokumentům (Workflow)
-    Využívat online úkolování / připomínkování
-    Využívají elektronický kalendář – sdílení údajů s kolegy, plánování hromadných akcí (např. reklamní a marketingové kampaně)
-    Zasílají el.faktury (pdf / isdoc / edi) emailem
-    Využívají elektronický podpis a datové schránky pro komunikaci se státní správou

Bezpapírová, tzv.“chytrá kancelář“ šetří nejen přírodu, ale také čas a peníze.

-    Úspora místa (nemuset mít šanony)
-    Úspora peněz (za spotřební materiál např. papír, inkoust, kancelářské potřeby i prostory)
-    Ochrana životního prostředí

Většina středně velkých firem využívá již nějaký informační systém (ERP), ve kterém evidují např. účetní doklady (faktury, pokladní doklady), výrobní doklady (výrobní dokumentaci, výrobní příkazy, odvádění práce na zakázkách), skladové doklady (příjemky, výdejky, …). Problémem je nedostatečné využívání těchto možností. Přitom nejde o nic nákladného. Všechny tyto doklady mohou být na jednom místě, v ERP systému je možné s nimi snadno pracovat (vyhledávat, zobrazovat, přeposílat, dále s nimi pracovat)

Výhodou el. verze dokumentů je fakt, že nemusíte informace shánět napříč firmou z různých oddělení na různých místech  (kancelář – šanony, stůl, email, počítač, systém..), ale vše máte na jednom místě.

Dle přístupových práv vidí všichni, co mají vidět…a je na první pohled zřejmé, u koho se dokument „nachází“. Kdo se nevyjádřil, zda byl dokument vůbec předán. Bude tak  konec výmluvám na někoho jiného, že neměl k dispozici podklady a proto nemohl dále pracovat a plnit další úkoly atd.

Jistým přínosem je zastupitelnost lidí, neboť vše je na jednom místě a lidé mají k dokumentům nastavená přístupová práva. V případě nemoci či absence je možné se k informacím snadno dostat a následně delegovat úkoly v rámci kolektivu.

Rychlost získání informací je neméně důležitým aspektem při rozhodování.

Nyní se nebavíme o zabezpečení, nakládání s elektronickými podpisy a dalších záležitostech, které podléhají platné legislativě. Neřešíme DMS (Document Management System), což považuji již za „vyšší level“ a zmíníme se o tom v jiném příspěvku, ale řešíme základní využívání provázaného ERP řešení.

IS KTKw představuje ERP systém, jehož zavedením se zvyšuje možnost vybudování „bezpapírové firmy“, odstraňuje se chybovost zpracování, dochází k lepšímu využívání času pro ekonomicky přínosné činnosti.
S KTKw už nebudete řešit manuální přepisování, kontrolu, schvalování dat a celkově nepružnou práci s daty prostřednictvím 

Hlavní cíle vize KTK – digitální firma:

•    postupné zavedení moderních technologií v jednotlivých částech firmy
•    zvyšování efektivity práce prostřednictvím optimalizace a digitálně automatizovaných firemních procesů
•    usnadnit a zrychlit komunikaci mezi zaměstnanci
•    eliminace neproduktivních činností a chybovosti, tj. úspory času a peněz
•    získat lepší přehled o fungování společnosti, klíčové informace pro řízení firmy

Digitalizace není o "šetření papíru", ale o efektivitě, flexibilitě a produktivitě.

Digitalizace musí být postavena na datech, tzn. "Vaše data = Vaše příležitost".

Přínosy digitální firmy:

•    automatizace procesů – zjednodušení zpracování
•    automatizace rozhodování - zvýšení kvality dostupných informací pro rozhodování (přístup k dokumentům na základě oprávnění)
•    eliminace papírů
•    snížení nákladů (na tisk, opakované kopírování dokumentů), zvýšení produktivity (snadné vyhledávání v dokumentech)
•    posílení konkurenceschopnosti
•    rychlejší reakce na požadavky a příležitosti na trhu
•    získání nových zákazníků, využití nových příležitostí na trhu
•    efektivnější sdílení dat napříč organizačními a geografickými útvary – zlepšení spolupráce zaměstnanců na dálku
•    šetrnost k životnímu prostředí
•    snadné zálohování a tím i zabezpečení dokument proti živelným pohromám či krádeži

Bariéry digitalizace

•    obavy z nedostatku finančních zdrojů
•    obavy z bezpečnosti
•    připravenost zaměstnanců za změnu
•    odlišné představy pracovníků firmy o způsob řešení digitalizace

Společnost KTK SOFTWARE s.r.o. nabízí i službu Podpora pro digitalizaci firmy

Využívat jednou nasbíraná data se zdá být tak jednoduché, avšak spousta firem s tím stále bojuje. Příště se zaměříme na výhody související s výrobní firmou.

Diskuse

Čtěte více

Rozšiřujeme tým o programátory, kodéry, obchodníky, copywritery

Rozšiřujeme tým o programátory, kodéry, obchodníky, copywritery

Nabízíme práci na HPP, VPP, smlouvy i studentům nebo čerstvým absolventům po škole. Získáte náskok před ostatními a zkušenosti, ze kterých můžete těžit po celý život. Naše týmy jsou otevřené ...

VÍTR VE VLASECH tour přichází s výzvou: „Pojďte s námi měnit svět handicapovaným dětem.“

VÍTR VE VLASECH tour přichází s výzvou: „Pojďte s námi měnit svět handicapovaným dětem.“

Představte si, že si nemůžete určit, kam se podíváte a co zažijete. Jste zcela závislí na pomoci druhých, jste vězněm svého nefungujícího těla. Přesně takto vnímají svůj život děti s handicapem. ...

Tuto sobotu zamíří parní expres „Svatý Jiří“ na Řípskou pouť a do muzea

Tuto sobotu zamíří parní expres „Svatý Jiří“ na Řípskou pouť a do muzea

Tuto sobotu 22. dubna vypraví České dráhy parní vlak pod památnou horu Říp. Výchozí stanicí vlaku je nádraží Praha Braník s odjezdem v 9:00 hod. V Praze bude možné přistoupit ve Vršovicích, na ...

Chytrý web napojený na systém, nebo web od kamaráda zadarmo, na který ale nikdo nechodí

Chytrý web napojený na systém, nebo web od kamaráda zadarmo, na který ale nikdo nechodí

Téměř 90% podnikatelů již vyzkoušelo několik systémů webových stránek. Od stránek, které jim udělal kamarád za flašku, přes různé open-source systémy zdarma, které si obsloužil sám až po drahé, ...

Jak zvýšit SEO a vyčnívat nad konkurencí

Jak zvýšit SEO a vyčnívat nad konkurencí

Položme si jednoduchou otázku: Co má větší váhu? Když nás doporučí jeden člověk, nebo když těch lidí bude přes 60 ? Věřím, že většina z Vás řekne, že určitě ten větší počet.  

 
.

Speciály

Naše magazíny

Novinky ze světa bydlení, aut, techniky ...

Námi vytvořené webové stránky a eshopy... Váš partner BusinessMC

Námi vytvořené webové stránky a eshopy... Váš partner BusinessMC

Námi vytvořené webové stránky a eshopy... Váš partner BusinessMC

Námi vytvořené webové stránky a eshopy... Grand Auto a Moto